با پيشرفت تكنولوژي و با تغيير روش انجام امور حسابداری از روش دستي به كامپيوتري، به كل شيوه انجام امور حسابداری و گزارشگيري از آن تغيير يافت، كه اين تغيير نيز براي جامعه حسابداران بسيار مفيد واقع شد.
يكي از مهم ترين مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستي صرفه جويي در زمان است. به اين صورت كه يك نرم افزار حسابداری قابليت پردازش حجم بالايي از اطلاعات را در كسري از ثانيه دارد و معمولا بخش عظيمي از امور حسابداری را به صورت خودكار انجام مي دهد.
امروزه نرم افزار حسابداری هاي زيادي در جامعه وجود دارد كه هر كدام از اين نرم افزار ها قابليت هاي خاص خود را به همراه دارند. در نتيجه يكي از نكات مهم در انتخاب يك نرم افزار حسابداري ، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با كسب وكار ما مي باشد.
به طور كل نرم افزار هاي مختلفي براي انجام امور حسابداری وجود دارد كه هر فرد بسته به نوع كار خود مي تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب كند. علاوه بر اين يك نرم افزار بايد از هر لحاظ داراي امنيت باشد تا ازز سرقت و يا تغيير اطلاعات كاربر به هر نحوي جلوگيري كند كه امروزه معمولا شركت هاي توليد كننده ي نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل هاي سخت افزاري و گذرواژه هاي نرم افزار ي، امنيت اطلاعات كاربر را تضمين مي‌كنند.
از ديگر ويژگي هاي يك نرم افزار حسابداری داشتن رابط كاربري مناسب است. در عين حال يك نرم افزار حسابداری بايد بازدهي كاملي براي كاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترين خواسته يك كاربر از يك نرم افزار حسابداري، امكان استفاده از ابزار هاي گزارشگيري به صورت دقيق و صحيح مي‌باشد تا با استفاده از نتيجه‌ي اين گزارشات عملكرد مناسبي براي بازدهي بهتر كسب وكار خود انديشه كند.
در پايان مي‌توان گفت يكي از لازمه هاي امور حسابداري ، استفاده از يك نرم افزار مناسب و متناسب با كسب و كار هر فرد مي باشد.
مشاهده پست مشابه : چرا گلشن همش امارش میره بالا میاد پایین ایاا مجازی هست ؟
به وبلاگ خود خوش امدید