با پیشرفت تكنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به كامپیوتری، به كل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، كه این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یكی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت كه یك نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در كسریی از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودكار انجام می دهد.
امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد كه هر كدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یكی از نكات مهم در انتخاب یك نرم افزار حسابداری ، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با كسب وكار ما می باشد.
به طور كل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد كه هر فرد بسته به نوع كار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب كند. علاوه بر این یك نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات كاربر به هر نحوی جلوگیری كند كه امروزه معمولا شركت های تولید كننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزار ی، امنیت اطلاعات كاربر را تضمین می‌كنند.
از دیگر ویژگی های یك نرم افزار حسابداری داشتن رابط كاربری مناسب است. در عین حال یك نرم افزار حسابداری باید بازدهی كاملی برای كاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یك كاربر از یك نرم افزار حسابداری ، امكان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملكرد مناسبی برای بازدهی بهتر كسب وكار خود اندیشه كند.
در پایان می‌توان گفت یكی از لازمه های امور حسابداری ، استفاده از یك نرم افزار مناسب و متناسب با كسب و كار هر فرد می‌باشد.
مشاهده پست مشابه : چرا گلشن همش امارش میره بالا میاد پایین ایاا مجازی هست ؟